৫ মিনিটে এমন একটি AI এজেন্ট তৈরি করুন যা কাজের ইমেইল পড়ে এবং উত্তরের খসড়া লেখে
রেডিমেড প্রম্পট + ChatGPT: ইনকামিং ইমেইল পেস্ট করুন - একটি গোছানো উত্তর পান যা সরাসরি কপি করে পাঠানো যায়
- 1.chatgpt.com খুলুন এবং অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। যদি অ্যাকাউন্ট না থাকে - বিনামূল্যে নিবন্ধন করুন (শুধুমাত্র ইমেইল প্রয়োজন)। এই রেসিপির জন্য বিনামূল্য ট্যারিফ যথেষ্ট।
পাসওয়ার্ড, NDA-ডেটা বা ক্লায়েন্টদের ব্যক্তিগত তথ্য ছাড়া প্রয়োজন না হলে ChatGPT-তে পেস্ট করবেন না - আগে সংবেদনশীল অংশগুলি মুছে ফেলুন।
ChatGPT ↗টুল সম্পর্কে - 2.বাঁদিক উপরের কোণে «New chat» ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে GPT-4o মডেল নির্বাচিত - এটি বিনামূল্য ট্যারিফে মেসেজ লিমিট সহ উপলব্ধ।
যদি দেখেন «You've reached your GPT-4o limit» - GPT-4o mini-তে পরিবর্তন করুন, প্রম্পট একইভাবে কাজ করবে।
ChatGPT ↗টুল সম্পর্কে - 3.নিচের প্রম্পটটি সম্পূর্ণ কপি করে চ্যাটে পেস্ট করুন। এখনও পাঠাবেন না - পরের ধাপে ইমেইল যোগ করবেন।
বর্গাকার বন্ধনীতে থাকা মানগুলি নিজের প্রয়োজন মতো বদলান: উত্তরের ভাষা, টোন, দৈর্ঘ্যের সীমা।
ChatGPT ↗টুল সম্পর্কেপ্রম্পটতুমি আমার ইমেইল উত্তর সহকারী। আমি একজন সহকর্মী বা ক্লায়েন্টের থেকে আসা একটি ইনকামিং কাজের ইমেইল পেস্ট করব। তোমার কাজ: 1. ইমেইলটি পড়ে চিহ্নিত করো: মূল অনুরোধ, কোনো ডেডলাইন, এবং প্রেরক আমার কাছে কী আশা করছেন। 2. ঠিক করো আমাকে কী করতে হবে। 3. [বাংলা] ভাষায় একটি পেশাদার উত্তরের খসড়া তৈরি করো যা: - অনুরোধটি স্পষ্টভাবে স্বীকার করে - আমি কী করব এবং কখন তা নিশ্চিত করে (অথবা অনুপস্থিত তথ্য জিজ্ঞাসা করে) - [150] শব্দের মধ্যে থাকে - [বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু পেশাদার] টোন ব্যবহার করে আউটপুট ফরম্যাট: - **সংক্ষেপে:** [1টি বাক্য - কাজের সারাংশ] - **ডেডলাইন:** [যদি উল্লেখ থাকে, অন্যথায় «উল্লেখ নেই»] - **আমার কী করা দরকার:** [1 - 2টি পয়েন্ট] - **উত্তরের খসড়া:** [বাংলায় ইমেইলের প্রস্তুত টেক্সট, সাবজেক্ট ছাড়া] নিচে ইনকামিং ইমেইল: --- [PASTE_EMAIL_HERE]
এই প্রম্পটটি কী করেএই প্রম্পট ChatGPT-কে «ইমেইল উত্তর সহকারী» ভূমিকা দেয়। [বাংলা]-কে প্রয়োজনীয় উত্তরের ভাষায় পরিবর্তন করুন, [150] - কাঙ্ক্ষিত শব্দের সীমায়, [বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু পেশাদার] - প্রয়োজনীয় টোনে (যেমন «formal» বা «casual»).[PASTE_EMAIL_HERE]-এর জায়গায় ইনকামিং ইমেইলের টেক্সট পেস্ট করুন - এটি পরের ধাপে। - 4.আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে (Gmail, Outlook ইত্যাদি) কাজের ইমেইল খুলুন। ইমেইলের টেক্সট নির্বাচন করুন, কপি করুন (Ctrl+C / Cmd+C)। ChatGPT-তে ফিরে যান, [PASTE_EMAIL_HERE] কে কপি করা ইমেইলের টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং পাঠানোর বোতাম (তীর) চাপুন।
শুধু ইমেইলের বডি কপি করুন। প্রথম লাইনে প্রেরকের নাম যোগ করতে পারেন - এতে AI টোন আরও নিখুঁতভাবে চিহ্নিত করতে পারবে।
ChatGPT ↗টুল সম্পর্কে - 5.ChatGPT গোছানো উত্তর ফেরত দেবে: কাজের সংক্ষিপ্ত সারাংশ, ডেডলাইন, কী করতে হবে এবং ইমেইলের প্রস্তুত খসড়া। «উত্তরের খসড়া» ব্লক থেকে টেক্সট কপি করুন, আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে নতুন ইমেইলে পেস্ট করুন, যাচাই করে পাঠিয়ে দিন।
যদি খসড়া পছন্দ না হয় - ChatGPT-তে লিখুন: «উত্তরটি ছোট করো / আরও প্রাতিষ্ঠানিক করো / মিটিংয়ের প্রস্তাব যোগ করো»। AI কয়েক সেকেন্ডে সংশোধন করবে।
ChatGPT ↗টুল সম্পর্কে - 6.প্রতিবার প্রম্পট পেস্ট না করতে: «Explore GPTs» → «Create» ক্লিক করুন (বিনামূল্য ট্যারিফে উপলব্ধ)। ধাপ 3 এর প্রম্পট Instructions ফিল্ডে পেস্ট করুন, GPT-এর নাম দিন (যেমন «Email Agent») এবং সংরক্ষণ করুন। এখন বাঁদিক মেনু থেকে এক ক্লিকে এজেন্ট উপলব্ধ।
নিজস্ব GPT তৈরি বিনামূল্যের ট্যারিফেও উপলব্ধ। যদি অপশন না থাকে - প্রম্পট নোটে সংরক্ষণ করে ম্যানুয়ালি পেস্ট করুন।
ChatGPT Custom GPTs ↗
- বিনামূল্যেClaude (free tier)Claude-এর বিনামূল্য ট্যারিফ প্রতিদিন সীমিত সংখ্যক মেসেজ দেয় - মাঝারি আকারের 10-20টি কাজের জন্য যথেষ্ট।
- সাবস্ক্রিপশনClaude Proমাসে $20 এর পেইড প্ল্যান মেসেজ লিমিট বাড়ায় এবং আরও শক্তিশালী মডেলে অ্যাক্সেস দেয় - প্রতিদিন নিবিড় ব্যবহারের জন্য দরকার।
আজ কেন
এআই পরিষেবা দ্রুত বদলায় - ইন্টারফেস ও ফ্রি সীমা বর্ণনার থেকে আলাদা হতে পারে।