Buat agen AI yang membaca email tugas dan menulis draf balasan dalam 5 menit
Prompt siap pakai + ChatGPT: tempel email masuk - dapatkan balasan terstruktur yang bisa langsung disalin ke email Anda
- 1.Buka chatgpt.com dan masuk ke akun Anda. Jika belum punya akun, daftar gratis (cukup dengan e-mail). Tarif gratis sudah cukup untuk resep ini.
Jangan tempel email yang berisi kata sandi, data NDA, atau data pribadi klien ke ChatGPT tanpa keperluan - hapus dulu bagian yang sensitif.
ChatGPT ↗Tentang alat ini - 2.Klik «New chat» di sudut kiri atas. Pastikan model GPT-4o dipilih - model ini tersedia di tarif gratis dengan batas pesan tertentu.
Jika muncul «You've reached your GPT-4o limit» - beralihlah ke GPT-4o mini, prompt akan tetap berfungsi sama.
ChatGPT ↗Tentang alat ini - 3.Salin dan tempel prompt berikut sepenuhnya ke chat. Jangan kirim dulu - di langkah berikutnya Anda akan menambahkan emailnya.
Ganti nilai di dalam kurung siku sesuai kebutuhan Anda: bahasa balasan, nada, batas panjang.
ChatGPT ↗Tentang alat iniPromptAnda adalah asisten balasan email saya. Saya akan menempelkan email kerja masuk dari kolega atau klien. Tugas Anda: 1. Baca email dan identifikasi: inti permintaan, tenggat waktu, dan apa yang diharapkan pengirim dari saya. 2. Tentukan tindakan yang perlu saya lakukan. 3. Buat draf balasan profesional dalam [bahasa Indonesia] yang: - Menyampaikan permintaan dengan jelas - Mengonfirmasi apa yang akan saya lakukan dan kapan (atau menanyakan informasi yang kurang) - Di bawah [150] kata - Menggunakan nada [ramah namun profesional] Format output: - **Singkatnya:** [1 kalimat - inti tugas] - **Tenggat:** [jika disebutkan, jika tidak «tidak disebutkan»] - **Yang perlu saya lakukan:** [1 - 2 poin] - **Draf balasan:** [teks email siap pakai dalam bahasa Indonesia, tanpa subjek email] Email masuk di bawah ini: --- [PASTE_EMAIL_HERE]
Apa fungsi prompt iniPrompt ini memberi ChatGPT peran «asisten balasan email». Ganti [bahasa Indonesia] dengan bahasa balasan yang diinginkan, [150] dengan batas kata yang diinginkan, [ramah namun profesional] dengan nada yang diinginkan (misalnya «formal» atau «santai»). Di tempat [PASTE_EMAIL_HERE], tempelkan teks email masuk - pada langkah berikutnya. - 4.Buka email tugas di klien email Anda (Gmail, Outlook, dll.). Blok teks email, salin (Ctrl+C / Cmd+C). Kembali ke ChatGPT, ganti [PASTE_EMAIL_HERE] dengan teks email yang sudah disalin, lalu klik tombol kirim (panah).
Salin hanya isi email. Anda boleh menyertakan nama pengirim di baris pertama - ini membantu AI menentukan nada dengan lebih akurat.
ChatGPT ↗Tentang alat ini - 5.ChatGPT akan mengembalikan jawaban terstruktur: ringkasan tugas, tenggat waktu, apa yang perlu dilakukan, dan draf email siap pakai. Salin teks dari blok «Draf balasan», tempel di email baru di klien email Anda, periksa, lalu kirim.
Jika draf belum memuaskan - tulis di ChatGPT: «Buat balasan lebih pendek / lebih formal / tambahkan usulan untuk call». AI akan merevisinya dalam hitungan detik.
ChatGPT ↗Tentang alat ini - 6.Agar tidak perlu menempel prompt setiap kali: klik «Explore GPTs» -> «Create» (tersedia di tarif gratis). Tempel prompt dari langkah 3 ke kolom Instructions, beri nama GPT (misalnya «Email Agent»), lalu simpan. Sekarang agen dapat diakses dengan satu klik dari menu kiri.
Membuat GPT sendiri tersedia bahkan di tarif gratis. Jika opsi tidak tersedia - cukup simpan prompt di catatan dan tempel secara manual.
ChatGPT Custom GPTs ↗
- gratisClaude (free tier)Tarif gratis Claude memberikan jumlah pesan terbatas per hari - cukup untuk 10-20 tugas dengan volume menengah.
- langgananClaude ProPaket berbayar $20/bulan menambah batas pesan dan memberikan akses ke model yang lebih canggih - diperlukan jika digunakan secara intensif setiap hari.
Kenapa hari ini
Layanan AI berubah cepat - antarmuka dan batas gratis bisa berbeda dari yang dijelaskan.