Crie um agente de IA que analisa sua rotina e diz o que automatizar primeiro
Prompt pronto para Claude: você insere uma lista de tarefas repetitivas - recebe uma análise passo a passo, avaliação de automatização e uma lista de ferramentas gratuitas
- 1.Abra o claude.ai e clique em New Chat. Se não tem conta - registre-se com o Google, é gratuito e não precisa de cartão.
O plano gratuito do Claude oferece um número limitado de mensagens por dia. Para esta receita, 3 a 5 envios são suficientes.
Claude ↗Sobre a ferramenta - 2.Copie o prompt abaixo e cole na caixa de entrada do Claude. Substitua [DESCREVA SUA ROTINA DIÁRIA] - descreva as tarefas repetitivas em palavras, por exemplo: «toda manhã verifico 3 caixas de e-mail, copio solicitações para uma planilha, escrevo um resumo no chat da equipe».
SEGURANÇA: Nunca insira no prompt links para CRM interno, bases de clientes, portais corporativos, Google Docs com dados sensíveis ou URLs de trabalho. O Claude memoriza o conteúdo do chat e pode extrair bases de clientes, preços internos, segredos comerciais. Descreva as tarefas APENAS
Claude ↗Sobre a ferramentaPromptVocê é um agente de automação de fluxos de trabalho. Vou descrever minhas tarefas de rotina em texto simples, e você analisará cada uma quanto ao potencial de automação. REGRAS ESTRITAS: 1. Nunca me peça para colar URLs de sistemas internos, links de CRM, dashboards, bancos de dados ou qualquer endereço web relacionado ao trabalho. 2. Trabalhe apenas com as descrições de tarefas em texto que eu fornecer. 3. Para cada tarefa, forneça: a) Detalhamento da tarefa - 3 a 5 subpassos concretos b) Veredito de automação - «Totalmente automatizável» / «Parcialmente automatizável» / «Apenas manual» + um motivo em uma linha c) Sugestão de ferramenta - 1 a 2 ferramentas gratuitas ou freemium d) Tempo economizado - minutos estimados por semana se automatizada 4. Termine com um ranking de prioridade: qual tarefa automatizar primeiro para máxima economia de tempo. Minhas tarefas de rotina: [DESCREVA SUA ROTINA DIÁRIA - apenas texto, SEM URLs, SEM dados de clientes, SEM links de sistemas internos]
O que este prompt fazO prompt configura o Claude como agente analista: ele divide cada tarefa em subpassos, emite um veredito «totalmente automatizável / parcialmente automatizável / apenas manual», sugere ferramentas gratuitas e calcula a economia de tempo em minutos por semana. No final, entrega um ranking de prioridade - o que automatizar primeiro. Importante: descreva as tarefas em palavras, sem links de trabalho e sem dados de clientes. - 3.Clique em Send. O Claude retornará uma tabela com a análise de cada tarefa, o veredito de automação e as ferramentas.
Se o veredito for «Apenas manual» - não perca tempo, essa tarefa não pode ser automatizada. Concentre-se nas «Totalmente automatizáveis».
Claude ↗Sobre a ferramenta - 4.Escolha uma tarefa marcada como «Totalmente automatizável» e peça um plano detalhado de configuração. Escreva no mesmo chat:
Comece com UMA tarefa. Quando estiver funcionando - pegue a próxima do ranking.
Claude ↗Sobre a ferramentaPromptQuero automatizar esta tarefa primeiro: [COLE A TAREFA QUE O CLAUDE MARCOU COMO «Totalmente automatizável»]. Me dê um guia de configuração passo a passo para iniciantes usando apenas ferramentas gratuitas. Inclua instruções exatas clique por clique para cada ferramenta.
O que este prompt fazEste prompt pede ao Claude uma instrução detalhada: quais ferramentas abrir, onde clicar, o que digitar - pensado para iniciante e apenas ferramentas gratuitas. Substitua [COLE A TAREFA...] pelo texto da tarefa que o Claude avaliou como «Totalmente automatizável». - 5.Salve o prompt do passo 2 em suas anotações (Google Keep, Apple Notes, Notion). Rode uma vez por semana com uma lista de tarefas atualizada - o agente encontrará novos pontos de automação.
O histórico de chats fica salvo no Claude, mas é mais prático guardar o prompt em suas anotações - para não ficar procurando e colar rápido em um novo chat.
Claude ↗Sobre a ferramenta
- grátisClaude (Anthropic)O plano gratuito oferece um número limitado de mensagens por dia - suficiente para 3 a 5 iterações completas de análise. O plano pago Pro - $20/mês - remove os limites diários.
Por que hoje
Serviços de IA mudam rápido - interfaces e limites gratuitos podem diferir do descrito.