Crie um agente de IA que lê um e-mail de tarefa e escreve um rascunho de resposta em 5 minutos
Prompt pronto + ChatGPT: cole o e-mail recebido - receba uma resposta estruturada pronta para copiar para o seu e-mail
- 1.Abra chatgpt.com e entre na sua conta. Se não tiver conta, cadastre-se gratuitamente (basta um e-mail). O plano gratuito é suficiente para esta receita.
Não insira no ChatGPT e-mails que contenham senhas, dados de NDA ou dados pessoais de clientes sem necessidade - remova primeiro as informações sensíveis.
ChatGPT ↗Sobre a ferramenta - 2.Clique em «New chat» no canto superior esquerdo. Confirme que o modelo GPT-4o está selecionado - ele está disponível no plano gratuito com limite de mensagens.
Se vir «You've reached your GPT-4o limit» - mude para GPT-4o mini, o prompt funcionará da mesma forma.
ChatGPT ↗Sobre a ferramenta - 3.Copie e cole o prompt abaixo inteiro no chat. Não envie ainda - no próximo passo você adicionará o próprio e-mail.
Substitua os valores entre colchetes pelos seus: idioma da resposta, tom, limite de tamanho.
ChatGPT ↗Sobre a ferramentaPromptYou are my email response assistant. I will paste an incoming work email from a colleague or client. Your job: 1. Read the email and identify: the core request, any deadline, and what the sender expects from me. 2. Decide what action I need to take. 3. Draft a professional reply in [Portuguese] that: - Acknowledges the request clearly - Confirms what I will do and by when (or asks for missing information) - Is under [150] words - Uses a [friendly but professional] tone Output format: - **Resumo:** [1 frase - a essência da tarefa] - **Prazo:** [se indicado, caso contrário «não indicado»] - **O que preciso fazer:** [1 - 2 itens] - **Rascunho de resposta:** [texto pronto do e-mail em português, sem assunto] Incoming email below: --- [PASTE_EMAIL_HERE]
O que este prompt fazEste prompt dá ao ChatGPT o papel de «assistente de respostas de e-mail». Substitua [Portuguese] pelo idioma de resposta desejado, [150] - pelo limite de palavras, [friendly but professional] - pelo tom desejado (por exemplo, «formal» ou «casual»). No lugar de [PASTE_EMAIL_HERE] cole o texto do e-mail recebido - isso no próximo passo. - 4.Abra o e-mail da tarefa no seu cliente de e-mail (Gmail, Outlook etc.). Selecione o texto do e-mail e copie (Ctrl+C / Cmd+C). Volte ao ChatGPT, substitua [PASTE_EMAIL_HERE] pelo texto copiado e clique no botão de envio (seta).
Copie apenas o corpo do e-mail. Você pode incluir o nome do remetente na primeira linha - isso ajudará a IA a identificar o tom com mais precisão.
ChatGPT ↗Sobre a ferramenta - 5.O ChatGPT retornará uma resposta estruturada: resumo da tarefa, prazo, o que precisa ser feito e um rascunho pronto do e-mail. Copie o texto do bloco «Rascunho de resposta», cole em um novo e-mail no seu cliente, revise e envie.
Se não gostar do rascunho - escreva no ChatGPT: «Faça a resposta mais curta / mais formal / adicione uma proposta de call». A IA ajustará em segundos.
ChatGPT ↗Sobre a ferramenta - 6.Para não colar o prompt toda vez: clique em «Explore GPTs» → «Create» (disponível no plano gratuito). Cole o prompt do passo 3 no campo Instructions, dê um nome ao GPT (por exemplo, «Email Agent») e salve. Agora o agente fica disponível com um clique no menu lateral.
Criar um GPT próprio está disponível até no plano gratuito. Se a opção não estiver disponível - basta salvar o prompt em notas e colar manualmente.
ChatGPT Custom GPTs ↗
- grátisClaude (free tier)O plano gratuito do Claude oferece um número limitado de mensagens por dia - suficiente para 10-20 tarefas de tamanho médio.
- assinaturaClaude ProO plano pago por US$20/mês aumenta o limite de mensagens e dá acesso a um modelo mais avançado - necessário para uso intenso diário.
Por que hoje
Serviços de IA mudam rápido - interfaces e limites gratuitos podem diferir do descrito.