每日 AI 攻略学习已验证 2026年7月27日

5分钟获取你的AI工作自动化地图

拆解工作任务,筛选AI能真正加速的部分,消除「AI取代人类」的迷思

  1. 1.打开ChatGPT并开始新对话。如果没有账号 - 注册一个,免费版就够了。

    不要输入公司名称、客户姓名或内部文件 - 描述任务类型即可。

    ChatGPT 关于该工具
  2. 2.复制下面的提示词,替换方括号中的文字后发送。你将获得一份按优先级排列的自动化任务清单。

    越精确地描述重复性任务,方案就越有价值。

    ChatGPT 关于该工具
    提示词
    我的职位是[你的职位名称]。每周我重复以下任务:[列出3-5项常规任务,例如:撰写跟进邮件、整理会议纪要、排版报告]。每周大约花费[X]小时。我是AI工具新手。请为我制作一份个人AI自动化路线图:1)哪些任务可以由免费AI工具立即自动化 - 说出工具名称并用一句话说明方法。2)按每周节省时间从多到少排序。3)标出应由人工完成的任务并说明原因。4)制定一个14天计划:每天一个10分钟的操作。请用中文输出全部内容。
    这个提示词的作用这个中文提示词让AI为你制定个人自动化地图:哪些任务可以立即交给AI、使用什么工具、哪些留给自己。把[你的职位名称]替换为你的实际职位,[列出3-5项常规任务...] - 列出你的重复性任务,[X] - 每周花在重复性工作上的大致小时数。
  3. 3.在回答中找到不需要自动化的任务部分。这是关键点:AI接管重复性工作,但不替代你的专业判断和决策。

    关于AI最大的迷思是「AI会取代我」。现实是:它帮你去掉无聊的部分,留下你真正被雇佣来做的事。

    关于该工具
  4. 4.从排名中选取第1名任务,让AI为它写一个可直接使用的每日提示词模板。

    选择节省时间最多的任务 - 它能带来最快的效果。

    关于该工具
    提示词
    请从你上一个回答中选取排名第一的任务 - [粘贴任务名称]。写一个可直接复制使用的提示词模板,让我每天用ChatGPT自动完成这项任务。包含[占位符]用于每次会变化的内容。最后说明:假设每周做5次,每次能节省多少分钟。请用中文输出。
    这个提示词的作用这个提示词会生成一个可每日重复执行你首要任务的现成模板 - 带有方括号占位符用于可变数据。把[粘贴任务名称]替换为上一个回答中第1名任务的名称。
  5. 5.将14天计划和提示词模板复制到笔记中 - Notion、Google Docs、Apple Notes。明天从计划的第一项开始。

    每天一个自动化 - 这是可持续的节奏。不要试图一次全部实施。

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AI 服务变化很快 - 界面和免费额度可能与描述有所不同。