创建一个AI助手,读取任务邮件并在5分钟内起草回复
现成提示词 + ChatGPT:粘贴收到的邮件 - 获得结构化回复,可直接复制到邮箱
- 3.将以下提示词完整复制并粘贴到聊天框中。暂不要发送 - 下一步再添加邮件内容。
根据需要替换方括号中的内容:回复语言、语气、长度限制。
ChatGPT ↗关于该工具提示词你是我的邮件回复助手。我会粘贴一封来自同事或客户的工作邮件。 你的任务: 1. 阅读邮件并识别:核心请求、截止日期,以及发件人对我的期望。 2. 判断我需要采取什么行动。 3. 用[中文]起草专业回复,要求: - 清楚地确认收到请求 - 确认我将做什么以及何时完成(或询问缺失的信息) - 控制在[150]字以内 - 使用[友好且专业]的语气 输出格式: - **摘要:**[1句话 - 任务要点] - **截止日期:**[如已注明,否则填「未指定」] - **我需要做什么:**[1 - 2点] - **回复草稿:**[完整的中文邮件正文,不含邮件主题] 收到的邮件如下: --- [在此粘贴邮件内容]
这个提示词的作用这个提示词赋予ChatGPT「邮件回复助手」的角色。将[中文]替换为所需回复语言,[150]替换为期望的字数限制,[友好且专业]替换为所需语气(例如「正式」或「随意」)。在[在此粘贴邮件内容]处粘贴收到的邮件内容 - 这在下一步完成。 - 6.无需每次都粘贴提示词:点击「Explore GPTs」->「Create」(免费版本可用)。将第3步的提示词粘贴到Instructions字段中,给GPT命名(例如「Email Agent」),然后保存。之后可以从左侧菜单一键使用该助手。
即使在免费版本中也可以创建自定义GPT。如果该选项不可用 - 将提示词保存在备忘录中,手动粘贴即可。
ChatGPT Custom GPTs ↗
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- 免费Claude (free tier)Claude免费版每天有消息数量限制 - 足够处理10-20个中等复杂度的任务。
- 订阅Claude Pro$20/月的付费计划可增加消息限制并使用更强大的模型 - 适合每天高强度使用。
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