10分钟内在Google Docs中设置Gemini实现文本自动化
直接在文档中启用AI助手,无需切换标签页即可撰写、编辑和总结文本
- 1.通过链接 docs.google.com 打开Google Docs并登录您的Google账号。创建新文档:在主页点击「+」(空白文档)。
如果您的账号还没有订阅Google One AI Premium,系统会提供两个月免费试用期。试用期结束后将自动从银行卡扣款 - 如不想付费,请在试用期结束前取消。
Google Docs ↗ - 2.检查文档中是否已启用Gemini。右上角应出现「Help me write」按钮(带星号图标)或右侧Gemini面板。如果没有,请点击顶部菜单「Tools」→「Gemini」,或点击「Try Gemini」按钮。
Gemini功能面向Google One AI Premium订阅用户。新用户可享2个月免费,之后自动按月扣费。此时Google会要求绑定付款方式(银行卡) - 启动试用期需要此操作,但请记得在试用结束前取消。
Google Docs (Gemini) ↗ - 3.从零开始生成文本:将光标放在空白行,点击「Help me write」(或光标旁的星号图标)。在输入框中粘贴下方提示词,将[主题]替换为您的主题,然后按Enter。Gemini会生成草稿 - 点击「Insert」插入文档,或点击「Refine」修改。
不要在提示词中输入个人或机密数据 - 文本由AI处理,可能用于改进服务。
Google Docs (Gemini) ↗提示词请就[主题]写一份清晰、结构化的简体中文草稿。包含:1)简短的开头,2)三个要点,每点一句话,3)简短的结论。控制在200字以内。语气:专业但通俗易懂。
这个提示词的作用此提示词让Gemini就您的主题用简体中文写一份结构化草稿:开头、三个要点和结论,不超过200字。将[主题]替换为您需要的主题,例如「远程工作的优势」。 - 4.改写或优化已有文本:选中文档中的一段文字,点击「Help me write」(出现上下文菜单)→「Refine」→「[语气]」。在输入框中补充说明,例如「更简洁」,或从预设选项中选择(Tone、Formalize、Shorten、Elaborate)。
如果「Refine」选项不可用,请确保选中的是文档内的文本,而非点击了空白处。
Google Docs (Gemini) ↗提示词请将选中的文本改写得更[语气:简洁/正式/友好]。保持原意不变,但提高清晰度。输出简体中文。
这个提示词的作用此提示词让Gemini改写选中的文本,使其更简洁、正式或友好 - 从括号中的选项选择一个词替换[语气]。结果以简体中文输出。 - 5.快速提取长文本要点:选中全部文本(Ctrl+A / Cmd+A),点击「Help me write」→「Refine」→粘贴下方提示词。Gemini会生成简短摘要,可插入到文档开头。
摘要功能适用于长篇文章、报告或会议纪要 - 将阅读时间缩短到1分钟。
Google Docs (Gemini) ↗提示词请用简体中文将选中的文本总结为3个要点。每个要点不超过一句话。仅聚焦主要观点。
这个提示词的作用此提示词让Gemini将选中的文本提炼为简体中文的3个项目符号要点,每个要点一句话。无需替换任何内容。 - 6.完成!现在您可以在任何Google Docs文档中使用Gemini:生成草稿、改写、精简和总结文本。试用期后取消付费订阅:访问 one.google.com →「Manage subscription」→「Cancel subscription」 - 需在两个月试用期结束前完成。
在试用期结束前3-5天给自己设置日历提醒,以决定:继续付费订阅还是取消。
Google One ↗
💰 跟着做需要花多少钱价格截至 2026-07
- 订阅Google Workspace Business Standard最低每月14美元(约1050卢布);Gemini从此套餐及以上可用。
- 订阅Google One AI Premium每月19.99美元(约1500卢布);适合个人使用的方案,可在Docs中使用Gemini。
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