启用 Google AI 新功能并创建任意AI更新评估模板
只需10分钟：激活 Gmail 和 Docs 中的 Help me write，通过现成提示词启动每周更新检查习惯
- 1.开启 Google Workspace 中的 AI 功能。打开 Google Workspace Labs 页面，使用您的 Google 账号登录，为 Gmail 和 Google Docs 启用 Help me write。激活后，Gmail 和 Google Docs 中会出现一个带星标图标的按钮 - 「Help me write」。
如果该页面在您所在的地区无法访问，请尝试使用 VPN。企业账号需由组织管理员开启该功能。
Google Workspace Labs ↗ - 2.验证 Help me write 是否正常工作。打开一个新的 Google Doc，点击「Help me write」，输入测试命令：「Write a short email to my team about a project update」。如果出现回复 - 说明功能已激活。Google Docs ↗
- 3.创建新AI功能评估模板。打开 Google Gemini，复制下方提示词，并将方括号中的内容替换为您自己的信息。将结果保存到 Google Doc 中，命名为「AI更新评估模板」。
不要在提示词中输入公司机密或客户个人信息 - 请在已确认隐私政策的企业工具中处理这些数据。
Google Gemini ↗关于该工具提示词请作为AI应用顾问。我的职位是[你的角色]。我每周的任务包括：[列出3-5项典型任务]。一个名为[功能名称]的新AI功能刚刚发布。简要描述它的作用：[用一句话描述]。请为我评估：1）它可以加速我的哪些任务？2）我需要多长时间学会使用？3）有哪些风险？4）给我一个15分钟的逐步测试计划。请用中文回答。
这个提示词的作用该提示词让AI充当应用顾问。请替换：[你的角色] - 您的职位，[列出3-5项典型任务] - 您每周做的工作，[功能名称]和[用一句话描述] - 来自新闻的新更新信息。保存 Gemini 的回答 - 这就是您以后可复用的模板。 - 4.设置更新来源。打开 Google AI 官方博客并添加到书签。这是新功能公告的一手来源 - 这里的更新比评测文章发布得更早。
一两个权威来源就够了。十个评测频道只会制造焦虑，而不是帮助理解。
Google AI Blog ↗ - 5.设定每周例行检查。打开 Google Calendar，创建一个每周五的重复事件 - 15分钟，标题为「AI更新」。在事件描述中粘贴 Google AI 博客链接以及步骤3中「AI更新评估模板」文档的链接。
坚持比数量更重要。每周落实一个功能 - 一年就是52个。
Google Calendar ↗
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- 免费Google Workspace Labs个人 Google 账号免费使用；为 Gmail 和 Google Docs 增加 Help me write 功能。
- 免费Google Gemini免费版本无需订阅即可使用；Gemini Advanced 版本需要订阅 Google One AI Premium。
- 免费Google Docs 和 Google Calendar包含在 Google Account 免费计划中；企业功能需订阅 Google Workspace。
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