Obtén 5 prompts de IA listos para tareas rutinarias de negocio en 7 minutos
Describe tu flujo de trabajo una vez - la IA generará plantillas concretas para automatizar cada paso repetitivo
- 1.Abre ChatGPT y crea un nuevo chat. La cuenta gratuita es suficiente - registro con correo, sin tarjeta.
Si ChatGPT no está disponible en tu región, usa Claude.ai - su plan gratuito funciona de manera similar.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 2.Pega en el chat el prompt analizador, describiendo tu negocio y cinco tareas repetitivas. Sustituye el texto entre corchetes por tus datos.
No incluyas nombres de clientes, contraseñas, datos financieros ni información confidencial - describe las tareas de forma general. Cuanto más concreto describas tu rutina, más precisas serán las plantillas.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptGestiono un [tipo de negocio, p. ej.: tienda online de cerámica artesanal]. Cada semana realizo estas 5 tareas recurrentes: 1. [p. ej.: Responder preguntas de clientes sobre envíos y devoluciones] 2. [p. ej.: Escribir descripciones de producto para artículos nuevos] 3. [p. ej.: Resumir los datos de ventas semanales en un informe] 4. [p. ej.: Redactar publicaciones promocionales para redes sociales] 5. [p. ej.: Responder consultas de proveedores] Para cada tarea, indícame: (a) Nivel de automatización: TOTALMENTE automatizable / PARCIALMENTE automatizable / NO automatizable (b) Qué información específica necesita la IA para realizarla (c) Puntuación de potencial de automatización: 1 - 10 Sé honesto sobre las limitaciones.
Qué hace este promptEl prompt pide a la IA que analice cinco tareas rutinarias y evalúe cuáles se pueden automatizar realmente. Sustituye el texto entre [corchetes]: tipo de negocio y cinco tareas recurrentes de tu día a día. - 3.Lee la respuesta. Busca las tareas con puntuación de automatización de 6 o superior - son tus prioridades para implementar hoy mismo.
Si la puntuación te parece baja, pregunta en el mismo chat: «¿Por qué calificaste la tarea X con [puntuación]?» - a menudo la valoración cambia tras una aclaración.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 4.En el mismo chat, envía el segundo prompt - la solicitud para crear plantillas listas para las tareas prioritarias.
Guarda las plantillas obtenidas en tus notas o Google Docs - será tu biblioteca de prompts para uso diario.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptPara cada tarea con puntuación de 6 o superior, escribe una plantilla de prompt lista para usar. Cada plantilla debe incluir: - Una instrucción de rol clara (qué rol debe asumir la IA) - [Marcadores entre corchetes] para la información que proporcionaré cada vez - Un formato de salida específico - Una lista de verificación de calidad al final Cada plantilla en un bloque de código para poder copiarla y pegarla. Etiqueta cada una con el nombre de la tarea.
Qué hace este promptEl prompt pide a la IA que cree plantillas listas para usar para las tareas con mayor potencial de automatización. Cada [valor entre corchetes] se sustituye por datos concretos cada vez que uses la plantilla. - 5.Elige una plantilla, cópiala en un NUEVO chat y pruébala con datos reales. Sustituye todos los marcadores y evalúa el resultado.
Probar en un chat nuevo es obligatorio: así la IA funciona «limpia», sin el contexto de mensajes anteriores - exactamente como en el uso diario real.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 6.Si el resultado es bueno - guarda la plantilla en tus notas. Si es malo - vuelve al primer chat y pide mejorar la plantilla.
Normalmente 1 - 2 iteraciones bastan para que la plantilla dé resultados estables. Guarda la versión final en un documento estructurado con los nombres de las tareas.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptLa plantilla para [nombre de la tarea] produjo [describe el problema, p. ej.: demasiado genérico, falta una sección clave, tono incorrecto]. Mejora la plantilla específicamente para este problema.
Qué hace este promptPrompt para mejorar una plantilla concreta. Sustituye [nombre de la tarea] por el nombre de la tarea y [describe el problema] por la descripción de lo que no te gustó del resultado.
- gratisChatGPT FreeEl plan gratuito incluye mensajes ilimitados con el modelo GPT-4o mini y acceso limitado a GPT-4o - suficiente para crear, probar y usar prompts a diario.
Los servicios de IA cambian rápido - las interfaces y los límites gratuitos pueden diferir de lo descrito.