Calcula el precio de una automatización con AI para un cliente en 7 minutos
Fórmula lista basada en 18 meses de experiencia: obtén tres paquetes de precios, una retainer mensual y justificación de ROI para tu propuesta comercial
- 1.Abre ChatGPT e inicia un nuevo chat - será tu calculadora de costos del proyecto.
La cuenta gratuita es suficiente. Si tienes Plus, el cálculo será más preciso gracias a GPT-4, pero no es obligatorio.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 2.Recopila los datos del proyecto: tipo de automatización, cuántas horas se dedican al trabajo manual ahora, cuántos empleados lo hacen y cuál es el costo aproximado de su hora de trabajo. Usa solo rangos redondeados, no datos exactos.
IMPORTANTE: los datos financieros y operativos del cliente son información confidencial. No insertes en ChatGPT tarifas horarias reales de empleados, ingresos de la empresa, nombres, sumas de contratos o detalles de NDA. Usa rangos generalizados (por ejemplo «15 - 25 $/hora» en lugar de una cifra exacta) o datos abstractos.
- 3.Copia el prompt de abajo, reemplaza los valores entre corchetes por datos generalizados del proyecto y envíalo a ChatGPT.
Usa estimaciones redondeadas, no cifras exactas de las finanzas del cliente. Si tienes dudas, reduce el rango; ajustarás la precisión más adelante.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptEres un consultor de automatización con AI con 18 meses de experiencia. Ayúdame a poner precio a un proyecto para un cliente. Tipo de proyecto: [p. ej. chatbot de soporte al cliente / OCR de facturas / calificación de leads] Horas estimadas de desarrollo: [p. ej. 20 - 30] Tamaño del cliente: [p. ej. pequeña empresa / agencia mediana / startup] Horas manuales ahorradas por semana: [p. ej. 10] Número de personas que hacen el trabajo manual ahora: [p. ej. 3] Tarifa horaria promedio aproximada (rango, NO datos exactos del cliente): [p. ej. $15 - 25] Nivel de mantenimiento necesario: [bajo / medio / alto] Dame: 1. Tres niveles de precios - Basic, Standard, Premium - con tarifa única de configuración para cada uno 2. Rango de retainer mensual / mantenimiento 3. ROI del cliente: semanas para recuperar la inversión 4. Qué incluir en cada nivel (lista con viñetas) 5. Dos errores comunes de precios a evitar Formatea como tabla.
Qué hace este promptEl prompt pide a ChatGPT calcular tres paquetes de precios (Basic, Standard, Premium), la retainer mensual y el plazo de recuperación de inversión para el cliente. Reemplaza los valores entre corchetes: tipo de proyecto, horas de desarrollo, tamaño del cliente, horas ahorradas por semana, número de empleados, tarifa horaria aproximada (¡como rango!) y nivel de soporte. - 4.Revisa la respuesta - ChatGPT devolverá una tabla con tres paquetes, la retainer y el cálculo de ROI. Ajusta las tarifas a tu región: para el mercado de Latinoamérica las tarifas base en $ suelen ser 1.5 - 2 veces más bajas que para clientes de US/EU.
El cálculo es una referencia, no la cifra final. Considera la complejidad de las integraciones (CRM, pagos, API) y la fiabilidad del cliente.
- 5.Si quieres afinar el cálculo, haz una pregunta de seguimiento en el mismo chat, reemplazando [X feature] por una función específica.
Por ejemplo: panel de analytics, integración con CRM, soporte multilingüe, A/B testing.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptAhora recalcula añadiendo [X feature] al nivel Standard y ofreciendo revisiones de estrategia trimestrales. Aumenta el pricing basado en valor un 30%.
Qué hace este promptSeguimiento: pide recalcular los precios considerando una función adicional en el paquete Standard y añadir revisiones trimestrales, aumentando el precio basado en valor un 30%. - 6.Copia la tabla final a Google Docs, elimina la jerga técnica, añade el plazo de entrega (normalmente «configuración - 2 semanas») y envíalo al cliente como parte de la propuesta comercial.
El cliente debe ver primero el valor (cuántas horas y dinero ahorrará), no solo el costo. Pon un plazo de validez a la oferta - 14 días.
Google Docs ↗
- gratisChatGPT FreePlan gratuito: acceso completo a GPT-4o-mini con un límite de mensajes suficiente para este cálculo.
- suscripciónChatGPT PlusSuscripción de $20/mes: acceso a GPT-4o y un límite de mensajes más alto - ofrece estimaciones algo más precisas, pero no es obligatorio.
- gratisGoogle DocsGratis con cualquier cuenta de Google, suficiente para elaborar y enviar la propuesta comercial.
Por qué hoy
Los servicios de IA cambian rápido - las interfaces y los límites gratuitos pueden diferir de lo descrito.