Crea un agente de IA que lee un correo con tarea y escribe un borrador de respuesta en 5 minutos
Prompt listo + ChatGPT: pega el correo entrante - obtén una respuesta estructurada para copiar en tu correo
- 1.Abre chatgpt.com e inicia sesión. Si no tienes cuenta - regístrate gratis (solo necesitas un correo electrónico). El plan gratuito es suficiente para esta receta.
No pegues en ChatGPT correos que contengan contraseñas, datos de NDA o datos personales de clientes sin necesidad - primero elimina los fragmentos sensibles.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 2.Haz clic en «New chat» en la esquina superior izquierda. Asegúrate de que el modelo GPT-4o esté seleccionado - está disponible en el plan gratuito con un límite de mensajes.
Si ves «You've reached your GPT-4o limit» - cambia a GPT-4o mini, el prompt funcionará igual.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 3.Copia y pega el siguiente prompt completo en el chat. No lo envíes todavía - en el siguiente paso añadirás el correo.
Sustituye los valores entre corchetes por los tuyos: idioma de respuesta, tono, límite de longitud.
ChatGPT ↗Sobre la herramientaPromptYou are my email response assistant. I will paste an incoming work email from a colleague or client. Your job: 1. Read the email and identify: the core request, any deadline, and what the sender expects from me. 2. Decide what action I need to take. 3. Draft a professional reply in [Spanish] that: - Acknowledges the request clearly - Confirms what I will do and by when (or asks for missing information) - Is under [150] words - Uses a [friendly but professional] tone Output format: - **Resumen:** [1 frase - la esencia de la tarea] - **Deadline:** [si se indica, si no «no especificado»] - **Qué se espera de mí:** [1 - 2 puntos] - **Borrador de respuesta:** [texto listo del correo en español, sin asunto] Incoming email below: --- [PASTE_EMAIL_HERE]
Qué hace este promptEste prompt le da a ChatGPT el rol de «asistente de respuestas por correo». Sustituye [Spanish] por el idioma de respuesta deseado, [150] por el límite de palabras, [friendly but professional] por el tono (por ejemplo «formal» o «casual»). Donde dice [PASTE_EMAIL_HERE] pegarás el texto del correo entrante - eso en el siguiente paso. - 4.Abre el correo con la tarea en tu cliente de correo (Gmail, Outlook, etc.). Selecciona el texto del correo, cópialo (Ctrl+C / Cmd+C). Vuelve a ChatGPT, sustituye [PASTE_EMAIL_HERE] por el texto copiado y haz clic en el botón de enviar (flecha).
Copia solo el cuerpo del correo. Puedes incluir el nombre del remitente en la primera línea - ayudará a la IA a determinar el tono con más precisión.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 5.ChatGPT devolverá una respuesta estructurada: un resumen breve de la tarea, el deadline, qué hay que hacer y el borrador listo del correo. Copia el texto del bloque «Borrador de respuesta», pégalo en un correo nuevo en tu cliente de correo, revísalo y envíalo.
Si el borrador no te convence - escribe en ChatGPT: «Haz la respuesta más corta / más formal / añade una propuesta de llamada». La IA lo corregirá en segundos.
ChatGPT ↗Sobre la herramienta - 6.Para no pegar el prompt cada vez: haz clic en «Explore GPTs» → «Create» (disponible en el plan gratuito). Pega el prompt del paso 3 en el campo Instructions, nombra el GPT (por ejemplo, «Email Agent») y guárdalo. Ahora el agente está disponible con un clic desde el menú izquierdo.
Crear un GPT propio está disponible incluso en el plan gratuito. Si la opción no está disponible - simplemente guarda el prompt en tus notas y pégalo manualmente.
ChatGPT Custom GPTs ↗
- gratisClaude (free tier)El plan gratuito de Claude da un número limitado de mensajes al día - suficiente para 10-20 tareas de volumen medio.
- suscripciónClaude ProEl plan de pago de $20/mes aumenta el límite de mensajes y da acceso a un modelo más potente - necesario con uso diario intensivo.
Por qué hoy
Los servicios de IA cambian rápido - las interfaces y los límites gratuitos pueden diferir de lo descrito.