Activa las nuevas funciones de Google AI y crea una plantilla para evaluar cualquier actualización de IA
En 10 minutos: activarás Help me write en Gmail y Docs, e iniciarás un ritual semanal de revisión de actualizaciones con un prompt listo para usar
- 1.Activa las funciones de IA en Google Workspace. Abre la página de Google Workspace Labs, inicia sesión con tu cuenta de Google y activa Help me write para Gmail y Google Docs. Tras la activación, aparecerá un botón con un icono de estrella en Gmail y Google Docs: «Help me write».
Si la página no está disponible en tu región, prueba con una VPN. Para cuentas corporativas, el administrador de la organización puede activar la función.
Google Workspace Labs ↗ - 2.Verifica que Help me write funciona. Abre un nuevo Google Doc, pulsa «Help me write» e introduce un comando de prueba: «Write a short email to my team about a project update». Si aparece una respuesta, la función está activa.Google Docs ↗
- 3.Crea una plantilla para evaluar nuevas funciones de IA. Abre Google Gemini, copia el prompt de abajo y sustituye el texto entre corchetes por tus datos. Guarda el resultado en un Google Doc llamado «Plantilla de evaluación de actualizaciones de IA».
No incluyas en el prompt datos confidenciales de la empresa ni datos personales de clientes - procésalos en herramientas corporativas con una política de privacidad verificada.
Google Gemini ↗Sobre la herramientaPromptAct as an AI adoption advisor. I work as a [TU ROL]. My weekly tasks are: [ENUMERA 3 - 5 TAREAS HABITUALES]. A new AI feature called [NOMBRE DE LA FUNCIÓN] was just released. Briefly describe what it does: [DESCRIPCIÓN EN UNA FRASE]. Evaluate it for me: 1) Which of my tasks can this speed up? 2) How long will it take me to learn? 3) What are the risks? 4) Give me a step-by-step plan to test it in 15 minutes. Answer in Spanish.
Qué hace este promptEl prompt pide a la IA que actúe como asesor de adopción. Sustituye: [TU ROL] - tu puesto, [ENUMERA 3 - 5 TAREAS HABITUALES] - lo que haces cada semana, [NOMBRE DE LA FUNCIÓN] y [DESCRIPCIÓN EN UNA FRASE] - los datos de la nueva actualización de la noticia. Guarda la respuesta de Gemini: es tu plantilla para el futuro. - 4.Configura una fuente de actualizaciones. Abre el blog oficial de Google AI y añádelo a marcadores. Es la fuente original de anuncios de nuevas funciones: aquí se publican las actualizaciones antes que en las reseñas.
Basta con una o dos fuentes originales. Diez canales de reseñas generan ansiedad, no comprensión.
Google AI Blog ↗ - 5.Establece un ritual semanal. Abre Google Calendar, crea un evento recurrente para el viernes - 15 minutos, con el título «Actualizaciones de IA». En la descripción del evento, pega el enlace al blog de Google AI y el enlace a tu documento «Plantilla de evaluación de actualizaciones de IA» del paso 3.
La constancia es más importante que el volumen. Una función implementada por semana son 52 al año.
Google Calendar ↗
- gratisGoogle Workspace LabsGratis para cuentas personales de Google; amplía Gmail y Google Docs con la función Help me write.
- gratisGoogle GeminiLa versión gratuita está disponible sin suscripción; la versión Gemini Advanced requiere suscripción a Google One AI Premium.
- gratisGoogle Docs y Google CalendarIncluidos en el plan gratuito de Google Account; las funciones corporativas están disponibles con suscripción a Google Workspace.
Por qué hoy
Los servicios de IA cambian rápido - las interfaces y los límites gratuitos pueden diferir de lo descrito.