एक प्रॉम्प्ट में ग्राहक का आने वाला अनुरोध समझें और जवाब का ड्राफ्ट तैयार करें
AI अनुरोध की श्रेणी पहचानेगा, मुख्य जानकारी निकालेगा और जवाब का टेक्स्ट सुझाएगा - आप जाँच कर भेजते हैं
- 1.ChatGPT खोलें और एक नई चैट शुरू करें। अगर आपका अकाउंट नहीं है, तो रजिस्टर करें - इस रेसिपी के लिए फ्री प्लान काफी है।
अगर यह सेवा आपके क्षेत्र में उपलब्ध नहीं है, तो VPN या किसी वैकल्पिक चैट-बॉट का उपयोग करें जो सिस्टम प्रॉम्प्ट को सपोर्ट करता हो।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 2.चैट में निम्नलिखित सिस्टम प्रॉम्प्ट पूरा कॉपी करके पेस्ट करें, [your_business] को अपने बिज़नेस के विवरण से बदलें (जैसे, «IT कंपनी जो गोदामों के लिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बेचती है»)।
प्रॉम्प्ट में ग्राहकों का पर्सनल डेटा (नाम, फ़ोन) बिना ज़रूरत के मत भेजिए - AI इनपुट स्टोर कर सकता है। सिर्फ अनुरोध का टेक्स्ट काफी है।
ChatGPT ↗टूल के बारे मेंप्रॉम्प्टआप [your_business] के लिए एक ग्राहक अनुरोध क्लासिफायर और रिस्पॉन्स ड्राफ्टर हैं। दिए गए ग्राहक संदेश के लिए ये करें: 1. अनुरोध को इन श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत करें: demo_request, pricing_inquiry, support_issue, complaint, partnership, spam, other। 2. मुख्य डेटा निकालें: बताई गई ज़रूरत, तात्कालिकता (low/medium/high - सिर्फ स्पष्ट कथनों के आधार पर, अनुमान नहीं), अगर मौजूद हो तो संपर्क जानकारी। 3. आगे बढ़ने के लिए ज़रूरी गायब जानकारी पहचानें। 4. हिंदी में एक पेशेवर जवाब का ड्राफ्ट तैयार करें जो अनुरोध को स्वीकार करे, गायब जानकारी माँगे और कोई तथ्य, तारीख़ या उपलब्धता गढ़े नहीं। परिणाम इस फॉर्मेट में लौटाएँ: Category: ... Urgency: ... Key data: ... Missing info: ... Draft reply: ...
यह प्रॉम्प्ट क्या करता हैप्रॉम्प्ट हिंदी में: AI को आपके बिज़नेस के लिए अनुरोध क्लासिफायर की भूमिका देता है। [your_business] को अपनी कंपनी के विवरण से बदलें। AI अनुरोध की श्रेणी, तात्कालिकता, निकाला गया डेटा, गायब जानकारी की सूची और हिंदी में जवाब का ड्राफ्ट लौटाएगा। - 3.AI के जवाब के बाद, ग्राहक के अनुरोध का वास्तविक टेक्स्ट एक संदेश में पेस्ट करें। इसे ईमेल, मैसेंजर या वेबसाइट फॉर्म से बिना संपादन के कॉपी करें।
अगर अनुरोध में गोपनीय डेटा (अनुबंध नंबर, राशि) है, तो भेजने से पहले हटा दें या सामान्य बना दें।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 4.संरचित परिणाम प्राप्त करें। श्रेणी और तात्कालिकता जाँचें - ये सिर्फ टेक्स्ट पर आधारित हैं, इसलिए अशुद्ध हो सकती हैं। अगर श्रेणी «other» या तात्कालिकता «high» है, तो अनुरोध पर ज़्यादा ध्यान दें।
AI की वर्गीकरण एक अनुमान है, पुष्ट तथ्य नहीं। महत्वपूर्ण अनुरोधों के लिए हमेशा मैन्युअल जाँच करें।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 5.जवाब का ड्राफ्ट कॉपी करें, अपनी शैली में संपादित करें, विशिष्ट प्रस्ताव जोड़ें (डेमो तारीख़, कीमत, लिंक) और ग्राहक को भेजें। बिना संपादन के ड्राफ्ट मत भेजिए - AI आपकी वास्तविक शर्तें नहीं जानता।
चरण 2 का प्रॉम्प्ट अपने नोट्स या Custom Instructions सेक्शन में सहेजें ताकि हर बार मैन्युअल रूप से पेस्ट न करना पड़े।
ChatGPT ↗टूल के बारे में
- मुफ़्तChatGPT Freeफ्री प्लान GPT-4o तक पहुँच देता है, संदेशों की संख्या की सीमा के साथ - दिन में कुछ अनुरोधों के लिए काफी है।
आज ही क्यों
AI सेवाएँ तेज़ी से बदलती हैं - इंटरफ़ेस और मुफ़्त सीमाएँ बताए गए से अलग हो सकती हैं।