5 मिनट में एक AI एजेंट बनाएं जो ईमेल पढ़े और जवाब का ड्राफ्ट लिखे
तैयार प्रॉम्प्ट + ChatGPT: आने वाला ईमेल पेस्ट करें - व्यवस्थित उत्तर पाएं, जिसे ईमेल में कॉपी कर सकें
- 1.chatgpt.com खोलें और अपने अकाउंट में लॉगिन करें। अगर अकाउंट नहीं है - मुफ्त रजिस्टर करें (सिर्फ e-mail चाहिए)। इस रेसिपी के लिए मुफ्त टैरिफ काफी है।
ChatGPT में पासवर्ड, NDA डेटा या ग्राहकों के निजी डेटा वाले ईमेल बिना जरूरत के न डालें - पहले संवेदनशील हिस्सों को हटा दें।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 2.ऊपर बाईं ओर «New chat» पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि GPT-4o मॉडल चुना हुआ है - यह मुफ्त टैरिफ पर सीमित संदेशों के साथ उपलब्ध है।
अगर «You've reached your GPT-4o limit» दिखे - GPT-4o mini पर स्विच करें, प्रॉम्प्ट वैसे ही काम करेगा।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 3.नीचे दिए गए पूरे प्रॉम्प्ट को कॉपी करके चैट में पेस्ट करें। अभी भेजें नहीं - अगले कदम में ईमेल जोड़ेंगे।
कोष्ठक कोष्ठक [ ] में मानों को अपने अनुसार बदलें: जवाब की भाषा, टोन, लंबाई सीमा।
ChatGPT ↗टूल के बारे मेंप्रॉम्प्टआप मेरे ईमेल उत्तर सहायक हैं। मैं एक सहयोगी या ग्राहक से आने वाला कार्य-संबंधी ईमेल पेस्ट करूंगा। आपका काम: 1. ईमेल पढ़ें और पहचानें: मुख्य अनुरोध, कोई समयसीमा, और भेजने वाला मुझसे क्या उम्मीद करता है। 2. तय करें कि मुझे क्या करना है। 3. [हिंदी] में एक पेशेवर उत्तर लिखें जो: - अनुरोध को स्पष्ट रूप से स्वीकार करे - पुष्टि करे कि मैं क्या करूंगा और कब तक (या गायब जानकारी मांगे) - [150] शब्दों के भीतर हो - टोन [मित्रवत लेकिन पेशेवर] हो आउटपुट प्रारूप: - **संक्षेप:** [1 वाक्य - कार्य का सार] - **समयसीमा:** [अगर दी गई है, वरना «नहीं दी गई»] - **मुझसे क्या चाहिए:** [1 - 2 बिंदु] - **उत्तर का ड्राफ्ट:** [हिंदी में ईमेल का तैयार टेक्स्ट, विषय के बिना] नीचे आने वाला ईमेल: --- [ईमेल_यहां_पेस्ट_करें]
यह प्रॉम्प्ट क्या करता हैयह प्रॉम्प्ट ChatGPT को «ईमेल उत्तर सहायक» की भूमिका देता है। [हिंदी] को जवाब की जरूरी भाषा से, [150] को शब्द सीमा से, [मित्रवत लेकिन पेशेवर] को अपने टोन से बदलें (जैसे «औपचारिक» या «अनौपचारिक»)। [ईमेल_यहां_पेस्ट_करें] की जगह आने वाले ईमेल का टेक्स्ट डालें - यह अगले कदम में। - 4.अपने ईमेल क्लाइंट (Gmail, Outlook आदि) में कार्य-ईमेल खोलें। ईमेल का टेक्स्ट चुनें, कॉपी करें (Ctrl+C / Cmd+C)। ChatGPT पर लौटें, [ईमेल_यहां_पेस्ट_करें] को कॉपी किए टेक्स्ट से बदलें और भेजें बटन (तीर) दबाएं।
सिर्फ ईमेल का मुख्य भाग कॉपी करें। पहली लाइन में भेजने वाले का नाम भी शामिल कर सकते हैं - इससे AI टोन सटीक पहचान पाएगा।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 5.ChatGPT व्यवस्थित उत्तर देगा: कार्य का सार, समयसीमा, क्या करना है, और ईमेल का तैयार ड्राफ्ट। «उत्तर का ड्राफ्ट» ब्लॉक से टेक्स्ट कॉपी करें, अपने ईमेल क्लाइंट में नया ईमेल बनाकर पेस्ट करें, जांचें और भेजें।
अगर ड्राफ्ट पसंद न आए - ChatGPT में लिखें: «जवाब छोटा / ज्यादा औपचारिक / कॉल का प्रस्ताव जोड़ें»। AI कुछ ही सेकंड में सुधार देगा।
ChatGPT ↗टूल के बारे में - 6.हर बार प्रॉम्प्ट डालने से बचने के लिए: «Explore GPTs» → «Create» पर क्लिक करें (मुफ्त टैरिफ पर उपलब्ध)। कदम 3 का प्रॉम्प्ट Instructions फील्ड में पेस्ट करें, GPT का नाम दें (जैसे «Email Agent») और सेव करें। अब एजेंट बाएं मेन्यू से एक क्लिक में उपलब्ध है।
अपना GPT बनाना मुफ्त टैरिफ पर भी उपलब्ध है। अगर विकल्प न दिखे - प्रॉम्प्ट को नोट्स में सेव करें और मैन्युअल रूप से पेस्ट करें।
ChatGPT Custom GPTs ↗
- मुफ़्तClaude (free tier)Claude का मुफ्त टैरिफ रोज़ सीमित संदेश देता है - 10-20 मध्यम आकार के कार्यों के लिए काफी है।
- सब्सक्रिप्शनClaude Pro$20/माह का सशुल्क प्लान संदेश सीमा बढ़ाता है और ज्यादा शक्तिशाली मॉडल देता है - रोज़ भारी इस्तेमाल के लिए जरूरी।
आज ही क्यों
AI सेवाएँ तेज़ी से बदलती हैं - इंटरफ़ेस और मुफ़्त सीमाएँ बताए गए से अलग हो सकती हैं।