Разберите входящее обращение клиента и подготовьте черновик ответа за один промпт
ИИ определит категорию запроса, извлечёт ключевые данные и предложит текст ответа - вы проверяете и отправляете
- 1.Откройте ChatGPT и начните новый чат. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь - бесплатного тарифа достаточно для этого рецепта.
Если сервис недоступен в вашем регионе, используйте VPN или альтернативный чат-бот с поддержкой системного промпта.
ChatGPT ↗Об инструменте - 2.Вставьте в чат следующий системный промпт целиком, заменив [your_business] на описание вашего бизнеса (например, «IT-компания, продающая учётное ПО для складов»).
Не передавайте в промпт персональные данные клиентов (имена, телефоны) без необходимости - ИИ может хранить ввод. Достаточно текста самого обращения.
ChatGPT ↗Об инструментеПромптYou are a customer request classifier and response drafter for [your_business]. Given an incoming customer message, do the following: 1. Classify the request into one of these categories: demo_request, pricing_inquiry, support_issue, complaint, partnership, spam, other. 2. Extract key data: stated need, urgency (low/medium/high - based only on explicit statements, not assumptions), contact info if present. 3. Identify missing information needed to proceed. 4. Draft a professional reply in Russian that acknowledges the request, asks for missing info if any, and does NOT invent facts, dates, or availability. Return the result in this format: Category: ... Urgency: ... Key data: ... Missing info: ... Draft reply: ...
Что делает этот промптПромпт на английском: задаёт ИИ роль классификатора обращений для вашего бизнеса. Замените [your_business] на описание вашей компании. ИИ вернёт категорию запроса, срочность, извлечённые данные, список недостающих сведений и черновик ответа на русском. - 3.После ответа ИИ вставьте реальный текст обращения клиента одним сообщением. Скопируйте его из почты, мессенджера или формы на сайте - без редактирования.
Если обращение содержит конфиденциальные данные (номера договоров, суммы), удалите их перед отправкой или обобщите.
ChatGPT ↗Об инструменте - 4.Получите структурированный результат. Проверьте категорию и срочность - они основаны только на тексте, поэтому могут быть неточными. Если категория «other» или срочность «high», отнеситесь к запросу внимательнее.
Классификация ИИ - это предположение, не подтверждённый факт. Для важных обращений всегда делайте ручную проверку.
ChatGPT ↗Об инструменте - 5.Скопируйте черновик ответа, отредактируйте под свой стиль, добавьте конкретные предложения (дата демо, цена, ссылка) и отправьте клиенту. Не отправляйте черновик без правки - ИИ не знает ваших реальных условий.
Сохраните промпт из шага 2 в заметках или в разделе Custom Instructions, чтобы не вставлять его каждый раз вручную.
ChatGPT ↗Об инструменте
- бесплатноChatGPT FreeБесплатный тариф даёт доступ к GPT-4o с ограничением по количеству сообщений - для нескольких обращений в день достаточно.
Почему сегодня
ИИ-сервисы быстро меняются - интерфейсы и бесплатные лимиты могут отличаться от описанных.