Создайте ИИ-агента, который читает письмо-задачу и пишет черновик ответа за 5 минут
Готовый промпт + ChatGPT: вставили входящее письмо - получили структурированный ответ, который можно скопировать в почту
- 1.Откройте chatgpt.com и войдите в аккаунт. Если аккаунта нет - зарегистрируйтесь бесплатно (нужен только e-mail). Бесплатного тарифа достаточно для этого рецепта.
Не вставляйте в ChatGRT письма, содержащие пароли, NDA-данные или персональные данные клиентов без необходимости - сначала удалите чувствительные фрагменты.
ChatGPT ↗Об инструменте - 2.Нажмите «New chat» в левом верхнем углу. Убедитесь, что выбрана модель GPT-4o - она доступна на бесплатном тарифе с лимитом сообщений.
Если видите «You've reached your GPT-4o limit» - переключитесь на GPT-4o mini, промпт будет работать так же.
ChatGPT ↗Об инструменте - 3.Скопируйте и вставьте в чат следующий промпт целиком. Не отправляйте пока - на следующем шаге добавите само письмо.
Замените значения в квадратных скобках под себя: язык ответа, тон, ограничение по длине.
ChatGPT ↗Об инструментеПромптYou are my email response assistant. I will paste an incoming work email from a colleague or client. Your job: 1. Read the email and identify: the core request, any deadline, and what the sender expects from me. 2. Decide what action I need to take. 3. Draft a professional reply in [Russian] that: - Acknowledges the request clearly - Confirms what I will do and by when (or asks for missing information) - Is under [150] words - Uses a [friendly but professional] tone Output format: - **Кратко:** [1 предложение - суть задачи] - **Дедлайн:** [если указан, иначе «не указан»] - **Что нужно от меня:** [1 - 2 пункта] - **Черновик ответа:** [готовый текст письма на русском, без темы письма] Incoming email below: --- [PASTE_EMAIL_HERE]
Что делает этот промптЭтот промпт даёт ChatGPT роль «помощника по ответам на письма». Замените [Russian] на нужный язык ответа, [150] - на желаемый лимит слов, [friendly but professional] - на нужный тон (например, «formal» или «casual»). На месте [PASTE_EMAIL_HERE] вставьте текст входящего письма - это на следующем шаге. - 4.Откройте письмо-задачу в вашем почтовом клиенте (Gmail, Outlook и т. д.). Выделите текст письма, скопируйте его (Ctrl+C / Cmd+C). Вернитесь в ChatGPT, замените [PASTE_EMAIL_HERE] на скопированный текст письма и нажмите кнопку отправки (стрелка).
Копируйте только тело письма. Можно включить имя отправителя в первой строке - это поможет ИИ точнее определить тон.
ChatGPT ↗Об инструменте - 5.ChatGPT вернёт структурированный ответ: краткую выжимку задачи, дедлайн, что нужно сделать, и готовый черновик письма. Скопируйте текст из блока «Черновик ответа», вставьте в новое письмо в вашем почтовом клиенте, проверьте и отправьте.
Если черновик не устраивает - напишите в ChatGPT: «Сделай ответ короче / более формальным / добавь предложение о созвоне». ИИ доработает за секунды.
ChatGPT ↗Об инструменте - 6.Чтобы не вставлять промпт каждый раз: нажмите «Explore GPTs» → «Create» (доступно на бесплатном тарифе). Вставьте промпт из шага 3 в поле Instructions, назовите GPT (например, «Email Agent») и сохраните. Теперь агент доступен одним кликом из левого меню.
Создание собственного GPT доступно даже на бесплатном тарифе. Если опция недоступна - просто сохраните промпт в заметках и вставляйте вручную.
ChatGPT Custom GPTs ↗
- бесплатноClaude (free tier)Бесплатный тариф Claude даёт ограниченное число сообщений в день - хватает на 10-20 задач среднего объёма.
- подпискаClaude ProПлатный план за $20/месяц увеличивает лимит сообщений и даёт доступ к более мощной модели - нужен при интенсивном ежедневном использовании.
Почему сегодня
ИИ-сервисы быстро меняются - интерфейсы и бесплатные лимиты могут отличаться от описанных.